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杭州会议公司|杭州会议场地|杭州会议服务

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会议品种:
杭州会议
会议类型:
会务服务
服务区域:
杭州



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最后更新:2014-12-12

                                         会议场地布置

      会场布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的第一印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。

会场布置总体要求

 会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。 

会议场所的室外布置

 会议场所的室外及入口布置可根据需要选择: 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅,等 

会议场所的室内布置

 会议场所的室内布置可根据需要选择: 1、会标、背景板 2、主席台\听众席、演讲台的布置,3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、名牌 9、摄像设备,等在准备会场布置方案的时候,还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。  组织、筹备好一个会议所需要的其他方面的工作,可参考: 会议管理的四个阶段 会议时间的确定 会议议程的安排 会议的三类相关人员会议地点的选择

会议现场布置中的常用摆台方式

1、剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。

 

 

 

 

2、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。

 

 

 

 

3、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等

 

 

 

4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。

 

 

 

5、“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。

 

 

 

 

6、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。

 

 

 

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